[Sharon Hays]: Informamos que na segunda-feira, 27 de março de 2023, a partir das 17h. Uma reunião do subcomitê de avaliação será realizada às 18h. por meio de participação remota via Zoom. A reunião pode ser assistida na Medford Community Media no canal 15 da Comcast e no canal 45 da Verizon às 17h. Como a reunião será realizada remotamente, os participantes poderão fazer login ou ligar usando Ah, ela está logando agora, ok. Usando o link Zoom ou número de telefone. As Escolas Públicas de Medford convidam você para uma reunião agendada do Zoom. Eu leio o endereço do Zoom?
[Jenny Graham]: Você pode simplesmente ler um dos números de telefone e a senha. Bem obrigado.
[Sharon Hays]: Obrigado. Ok, então o ID da reunião é 95295170069. e você pode ligar para o número 1-305-224-1968. Perguntas ou comentários podem ser enviados durante a reunião enviando um e-mail para shayes em medford.k12.ma.us. Aqueles que enviam perguntas devem incluir as seguintes informações. Um, seu nome e sobrenome. Dois, seu endereço na Medford Street. E três, sua pergunta ou comentário. Vejamos, memorando aprovado pelo comitê em 1º de fevereiro de 2023, o subcomitê de avaliação se reunirá para revisar e desenvolver o processo para a avaliação do superintendente 2022-23 como uma agenda. Conforme aprovado pelo subcomitê de avaliação na quinta-feira, 16 de fevereiro de 2023, o subcomitê se reunirá para, primeiro, discutir opções de modelos para a avaliação do superintendente e selecionar um para este ano, e segundo, discutir instruções para fornecer aos membros que concluam suas avaliações individuais de superintendente usando o modelo. Então vamos ver. Oh, tudo bem. Então Melanie, então o membro McLaughlin está presente. Talvez não, ele está conosco, mas talvez não possa falar. Portanto, a primeira coisa em nossa agenda é examinar algumas opções de modelos para avaliações de superintendentes. E eu poderia conseguir, se pudesse. Membro Hays, acho que você só precisa fazer a chamada. Ah, peço desculpas. Correto. Bem. Membro Graham? Aqui. Membro Hays? Aqui. O membro McLaughlin está aqui. Aqui.
[Marice Edouard-Vincent]: Ela comentará no chat. Ela não tem um bom sinal.
[Sharon Hays]: Eu entendo. Ouvi um som muito longo e lento aqui, então ela está aqui. Bem. Obrigado. Tenho, se bem me lembro como compartilhar minha tela, uma versão editável em PDF do modelo DESE para avaliações de superintendentes.
[Unidentified]: E não tenho certeza de como fazer isso. Oh céus. Vejo um botão verde na parte inferior da tela.
[Sharon Hays]: Bem, espero ter o direito. Ok, espere. Tenho várias telas abertas.
[Marice Edouard-Vincent]: Talvez seja melhor fechar algumas das outras telas e manter aquela que você deseja abrir e então compartilhá-la será muito fácil.
[Sharon Hays]: Bem obrigado. Tudo bem, deixe-me trabalhar nisso.
[Unidentified]: Peço desculpas, ainda estou trabalhando para aprender tudo isso. Tudo bem, vamos ver se isso funciona. Todos podem ver isso?
[Sharon Hays]: Sim, perfeito. Bem obrigado. Tudo bem, este é o modelo DESI e é bastante simples. Posso rolar e mostrar apenas em termos de caixas de texto que você pode digitar, digitar seu nome corretamente, mas tem ótimas caixas de seleção para fornecer as classificações.
[Unidentified]: De novo. caixas de seleção, fornece espaços para comentários.
[Sharon Hays]: É interessante, eu não percebi isso, mas eles disseram que comentários são recomendados para qualquer qualificação, mas exigidos para qualquer coisa que não seja proficiente. Novamente, você tem os objetivos de desempenho e Você sabe, eu os preencheria e os membros individuais marcariam suas notas. Para estes, poderíamos simplesmente marcar quais escolhemos como indicadores de foco. E então os membros dariam suas avaliações, marcariam e escreveriam um comentário ali. E essa mesma forma é usada quando compilamos, estou perdendo a palavra agora, quando juntamos todas na compilação somativa final, é só uma palavra diferente. Então, Quero dizer, é muito fácil de usar. Enviei para outro membro e apenas pedi que testassem e tivessem certeza de que poderiam marcar as caixas, preencher os comentários, e eles conseguiram fazer isso.
[Jenny Graham]: Posso fazer uma pergunta rápida?
[Sharon Hays]: Seguro.
[Jenny Graham]: Isso contém tudo ou apenas contém as coisas que decidimos que deveriam estar em nossa lista?
[Sharon Hays]: Não tenho certeza se entendi o que você quer dizer. Quero dizer, esta é a versão completa do DESE, você sabe, de vários distritos escolares por aqui. Eu olhei, usei isso. Na verdade, este foi o mais comum que encontrei. Então quando você, eu acho, o que você é, quer dizer, você tem... Não, você sabe, a gente escolhe certos indicadores, certo?
[Jenny Graham]: Como dissemos, em cada categoria existem um ou dois indicadores.
[Sharon Hays]: Ok, então é isso, vamos ver, aqui embaixo. Mas esta forma tem tudo.
[Jenny Graham]: Sim. Não são apenas nossas coisas.
[Sharon Hays]: Não. Está tudo bem. Tem tudo. Então nós apenas discaríamos. Estes são todos os indicadores. E escolhemos, eu acho, dois de cada padrão. Bom. Assim, cada um dos padrões possui indicadores.
[Jenny Graham]: Acho que um pensamento que tive foi que queremos criar um formato que nos permita não criar confusão ao incluir tudo o que está aqui, mas apenas nossos indicadores de foco. E acho que outra coisa sobre a qual conversamos muito é como tudo isso é compilado, certo? E a menos que alguém se sente com oito folhas de papel individuais, e ter que fazer algo manualmente para adicionar isso. E estou me perguntando se é algo um pouco mais parecido com o que usamos no ano passado, que foi a Planilha Google para que possamos colocar tudo rapidamente em um só lugar para que possamos fazer nosso trabalho. Porque minha preocupação com isso é Acho que vai ser muito entediante preencher todos esses formulários e caixas de seleção, mas acho que essa é a menor das nossas preocupações. Eu apenas penso. Não queremos um caminho que seja maior do que aquilo que realmente pedimos aos membros, porque acho que não queremos criar confusão sobre isso. Então, eu seria um proponente e acho que não me lembro bem da conversa da última vez, mas estou pensando qual é a nossa forma de ele mantém as coisas que precisam ser mantidas, como instruções e requer comentários e coisas assim, mas também, hum, faz isso de uma forma que é fácil para nós adicionarmos isso, hum, sem que alguém gaste, você sabe, 15 horas revisando manualmente e tentando marcar e amarrar todas essas coisas. Então eu acho Era isso que eu esperava que fizéssemos hoje, porque acho que este formulário é muito abrangente para o que estamos avaliando especificamente.
[Sharon Hays]: Claro. Se eu puder responder, acho que diria duas coisas sobre isso. Uma delas é, se um dos nossos principais objetivos é garantir que o nosso processo esteja mais alinhado com o DESE, Acho que a forma de Dessie faria mais sentido para se alinhar com Dessie. Eu também acho, bem, acho que duas coisas. Uma delas é em termos de compilação rápida. Eu sei que parte do que aconteceu no ano passado foi porque estávamos usando os números e acho que o membro Rousseau conseguiu fazer uma média dos números. Eu estava presumindo que seria o presidente, embora pudesse ser qualquer um, mas eu seria, Provavelmente crie um formulário para colocar as classificações básicas que cada pessoa fez, você sabe, em algum tipo de gráfico que seria rápido e fácil para que você pudesse ler rapidamente e saber, você sabe, houve, você sabe, três excedidos e quatro atingidos ou, você sabe, o que quer que seja, para que pudéssemos ver. E não tive oportunidade porque, infelizmente, estava doente, mas, Esse seria o meu plano em termos de poder, você sabe, quando chegarmos à reunião onde precisamos compilar tudo, eu me certificaria de que essas notas estivessem em forma de gráfico que possamos revisar e ver facilmente. E espero que seja bem fácil, bem, Teremos algumas discussões, você sabe, dependendo de quantas classificações existem para cada categoria. Temos de descobrir, mais uma vez, que uma das principais coisas que temos de fazer é descobrir como condensá-los todos numa única classificação. Mas, você sabe, eu sei, como eu disse, olhei em volta e parece que a maioria dos distritos que vi por aqui usam isso. Então, você sabe, Parece que deveria ser muito fácil de usar ou, você sabe, o DESI o teria mudado ou as pessoas não o usariam. Pelo menos esses são meus dois centavos. Acho que as caixas de seleção são muito fáceis de usar, muito fáceis de usar.
[Unidentified]: E sim, é só marcar quais escolhemos, o que, novamente, é bem simples.
[Melanie McLaughlin]: Membro Hays, posso falar? Claro. Obrigado. Este é um documento PDF? Está lá, porque acho que com a Adobe ou qualquer outra coisa, poderíamos editá-lo como PDF se estiver nesse formato.
[Sharon Hays]: Está, está em um PDF editável, sim.
[Melanie McLaughlin]: Sim, então podemos muito bem reduzir ao que queremos especificamente, certo? Entendendo mal isso?
[Sharon Hays]: Para ser sincero, não tenho certeza. Eu não sou tão experiente em computadores. Eu teria que consultar meu pessoal de software, que não está aqui no momento, para saber como fazer isso. Quer dizer, acho que não estou claro por que, novamente, é Acho que, para ser sincero, o formulário do ano passado foi bastante difícil de ler e todos pareciam conseguir preenchê-lo. Isto parece tão mais claro e direto que não sei por que pensamos que seria difícil para as pessoas.
[Jenny Graham]: Posso oferecer uma sugestão alternativa sobre como poderíamos usar o Google Doc para fazer isso? Posso compartilhar minha tela?
[Sharon Hays]: Acho que só temos que parar de compartilhar. Sim, sim, está tudo bem.
[Jenny Graham]: Eu estava tentando criar isso enquanto conversávamos, então pronto. Forma aproximada, mas espero que você possa ver. Acho que na minha cabeça, certo? Precisamos de um lugar para as pessoas entrarem e fazerem sua avaliação com facilidade. Pode haver um, dois ou três dos componentes gerais aqui. E depois há os oito objetivos que escolhemos, onde basicamente os copiaríamos e colaríamos palavra por palavra neste formulário. E então os membros simplesmente chegavam e colocavam um X em cada um, você sabe, algo assim. E então você poderia escrever seus comentários aqui e cada um teria sua própria chave individual, que então Então, você é o presidente, e a próxima coisa que precisa acontecer é pensar, ok, como tudo isso acontece? Então, o que eu gostaria de poder fazer é algo assim, onde você copia o que está aqui e cria uma planilha mesclada e dizemos, ok, este é o número, número um. E vou colocá-lo bem aqui. Eu copio e colo. Então agora tenho tudo aqui multiplicado por todos os números. Bom. E então. Bem à direita, configuraríamos essa conta para que pudéssemos ver uma distribuição da nossa conta-alvo, certo? Existem sete que na verdade são meta, vamos usar o objetivo dois porque não coloquei na coluna certa. Mas para o segundo objetivo, o que acho que queremos ver é a distribuição. Então, queremos ver quantos membros disseram que é insatisfatório, quantos disseram que precisa de melhorias, quantos membros disseram que é competente e quantos membros disseram que é exemplar. Obviamente, estes exemplos semelhantes não estão relacionados, mas pudemos ver neste exemplo inventado que quatro pessoas disseram competente e três pessoas disseram exemplar, porque o que precisamos fazer em última análise é apresentar uma recomendação. Bom.
[Sharon Hays]: Posso só por um segundo? Eu só queria dizer que era exatamente isso que eu estava dizendo e o que me prepararia para fazer com o com as planilhas, mas se usarmos o DESI eu configuraria algo assim para transferir as metas, ou seja, para transferir as notas.
[Jenny Graham]: Bem, porque eu, sim, acho que deveríamos, acho razoável esperar que as pessoas preencham algo que facilite, porque senão você terá que pegar individualmente as caixas marcadas, PDF, de cada pessoa. e transcrever para uma consolidação quem disse insatisfatório, quem disse competente, quem disse o quê? E essa mera tradução de todas essas variáveis multiplicadas por sete pessoas está sujeita a erros. E quero ter certeza de que tentaremos eliminar também essas oportunidades de erro. Então, eu me inclinaria a criar algo que os membros concluíssem e que exigisse intervenção manual, como fora do mix, porque senão você teria que fazer isso manualmente. E assim que um ser humano entra na mistura e faz algo manualmente, então, você sabe, o potencial de erro é alto. E isso é muito importante. Quero ter certeza de que isso não aconteça. Mas então eu acho que, pensando bem, teríamos que, nós, este grupo, teríamos que considerar esse objetivo. e dizer, ok, quatro pessoas disseram competente e três pessoas disseram exemplar, qual é o nosso conjunto consolidado de comentários, que gostaríamos de ler e elaborar, tipo, você sabe, escolher e elaborar um comentário. E então diríamos: a nossa recomendação é competente ou exemplar? Então, você sabe, talvez aqui digamos competente, certo? E eu acho que isso tornaria muito mais fácil para eles, os membros, entrarem, olharem para isso e dizerem: Bem, há a distribuição de como todos avaliamos a mesma coisa. E o grupo recomenda que a resposta neste exemplo específico seja suficiente. Concordamos com isso? Ou alguém quer ter alguma discussão para mudá-los? Então, talvez essa seja uma forma de gerenciar esse processo sem que seja muito trabalhoso.
[Sharon Hays]: Eu entendo o que você está dizendo, eu acho. Pessoalmente, estou inclinado para o pó, novamente, só porque parece ser comumente usado. Também sinto que é muito fácil de usar em termos de formatação. Então essa é a minha opinião ou o que penso sobre isso. Mas acho que Melanie Melanie, você pode conversar?
[Melanie McLaughlin]: Sim eu sou. Obrigado. Só sinto muito, estou em um Uber, tive que trabalhar até tarde e estou voltando, então me perdoe, mas eu só estava dizendo, sim, quero dizer, posso ver o. Compreendo a sua perspectiva, Senhor Deputado Hays, em termos de ter o formulário DESE simplesmente para fundamentar tudo. Acho que é útil ver quais são as expectativas que o DESE tem para isso, o que são essas coisas, como é esse formato. Acho que sem ele parece um formulário em branco que estamos preenchendo. Então, entendo o que você está dizendo, eu acho. Acho que o que também estou ouvindo é que O formulário provavelmente tem mais coisas do que obviamente estamos avaliando. Isso me traz de volta à questão, e parece que você disse que isso era algo que eles vão descobrir ou tentar fazer, isso me traz de volta à questão: não podemos editar o formulário DESI para se ajustar a esses indicadores e aspectos que procuramos para que possamos usar o formulário DESI sem que sejam informações adicionais de que não precisamos? Então acho que estou perguntando ambos e em vez de um ou outro.
[Sharon Hays]: Acho que a outra coisa que eu diria sobre isso é que certamente posso descobrir se isso é possível, isso significaria criar todo ano um novo formulário, sabe, porque todo ano escolheríamos indicadores diferentes, teríamos indicadores diferentes, sabe, então significaria refazê-lo todo ano.
[Melanie McLaughlin]: Ah, esse é um bom ponto. E assim a gente também consegue ver o que eles são, a gente também consegue se familiarizar com o que são os outros indicadores enquanto pensa no que eles podem ser em ambientes futuros, certo? Desde que sejamos muito explícitos, presumo que nas instruções as pessoas realmente entendem quais itens de linha precisamos preencher. Acho que é simplesmente uma questão de nos encontrarmos para discutir isso. Então acho que isso pode fazer sentido, especialmente porque, mais uma vez, podemos ver como se baseia e quais são os outros indicadores à medida que consideramos metas ou indicadores futuros.
[Unidentified]: Acho que ouvi você sobre isso.
[Sharon Hays]: Sim, sim, bem, essa seria a segunda parte assim que decidirmos, mas sim, consegui encontrar outro distrito que já tinha. instruções para acompanhá-lo, para acompanhar esta avaliação. Eu tenho esses dois que poderia compartilhar assim que estivermos, quero dizer, se você quiser ver como são as instruções e poderíamos conversar sobre se pareceria claro o suficiente para todos.
[Unidentified]: Você os tem em mãos se pudéssemos vê-los? Sim. Vamos ver. Experimente isso. Aí está. Há um quinto degrau lá embaixo, mas posso descer quando você estiver pronto.
[Marice Edouard-Vincent]: Membro Hays, você pode aumentar o zoom e aumentar um pouco a fonte? Claro.
[Unidentified]: Isso é melhor? Sim, obrigado. Posso fazer uma pergunta?
[Melanie McLaughlin]: Então, e acho que a gente votou também, né? Que teríamos uma reunião, obviamente teríamos que levar isso a toda a comissão ou algo assim, mas iríamos revisá-la lá como uma comissão completa antes do processo.
[Sharon Hays]: Sim, está marcada uma comissão plenária no dia 8 de maio para a superintendente apresentar sua autoavaliação para que possamos apresentar a instrução, modelo e instruções.
[Melanie McLaughlin]: Sim, acho que isso também será muito útil.
[Unidentified]: Membro Hays?
[Jenny Graham]: Sim. Acho que essas instruções geralmente são boas e são basicamente o processo pelo qual qualquer pessoa passaria para fazer isso. Mas acho que o modelo tem que existir para que as instruções correspondam, certo?
[Sharon Hays]: Desculpe, repito que não ouvi isso.
[Jenny Graham]: O modelo deve existir para que as instruções correspondam significativamente ao modelo que pedimos às pessoas que preencham.
[Sharon Hays]: Bem, essas instruções estavam com o modelo DESE. Este foi um distrito que utilizou o modelo DESE.
[Jenny Graham]: Onde você fornece orientação sobre os indicadores específicos nos quais você se concentra?
[Unidentified]: Isso seria... Desculpe, vamos ver. Padrões. Ah, isso é estranho.
[Sharon Hays]: Porque eu editei isso, é assim que me lembro. colocando algumas instruções mais específicas para isso. E agora não sei onde está. Então está aí. Bem, estava lá. E posso encontrá-lo e colá-lo novamente. Vou esperar lá. Aqui.
[Unidentified]: Então é o segundo passo. Você pode ampliar essa fonte, por favor? Claro. Mas se quisermos dar às pessoas um modelo que contenha todos os indicadores, por exemplo, onde estamos na fila?
[Jenny Graham]: Em quais indicadores você se concentrou?
[Sharon Hays]: Apenas em indicadores de enfoque verificados que foram previamente selecionados numa reunião regular do comité escolar.
[Unidentified]: Você pode retornar ao time? Acho que não sei o que é um indicador de foco comprovado. Tudo bem. Ei, vamos ver. Então pare. Sim. Desculpe, espere.
[Sharon Hays]: Então, aqui estão os indicadores padrão da abordagem de liderança instrucional daqueles alinhados com os objetivos do superintendente, nós os marcaríamos. está escrito logo na parte inferior do indicador de foco, verifique se sim, então verificaríamos os que escolhemos para cada padrão. O padrão dois e aí estão os indicadores de foco.
[Unidentified]: Padrão três e padrão quatro. Novamente, apenas discamos. E aí os comentários não são específicos dos indicadores de foco, mas da categoria.
[Sharon Hays]: No, a los indicadores de enfoque.
[Unidentified]: Mas só há uma caixa para colocá-los, certo?
[Sharon Hays]: É isso que estou vendo? Para cada padrão e para o foco, quaisquer que sejam os indicadores de foco, cada um tem sua própria caixa de comentários.
[Unidentified]: Portanto, afirma que exige uma classificação geral de exemplar, precisa de melhorias ou insatisfatório.
[Sharon Hays]: Sim, competente é o único em que não são obrigatórios, embora sejam recomendados.
[Jenny Graham]: É a instrução que avalia individualmente os dois indicadores de foco e depois decide o que isso significa, em resumo, para a liderança instrucional?
[Unidentified]: Bom. Então você preencheria isso e depois viria aqui. Sim.
[Sharon Hays]: E então você determinaria qual é o seu resumo ou sua compilação, se houver mais de um, se houver dois, acho que na verdade tínhamos três em um deles. Aí o indivíduo decidiria para sua avaliação individual, qual das categorias ou qual das qualificações, desculpe.
[Unidentified]: E então o que estaríamos adicionando?
[Jenny Graham]: Apenas estes cinco padrões, ou estaríamos analisando
[Unidentified]: O que as pessoas colocaram nos indicadores de foco, era hora de voltar ao assunto. Temos usado isso. Se me permite, Senhor Deputado Hays,
[Sharon Hays]: Sí, superintendente.
[Marice Edouard-Vincent]: Sim, na verdade sinto que o que você está descrevendo e também o que o membro Graham compartilhou no outro documento, na verdade fornece a mesma informação onde, sob cada padrão, há dois ou mais indicadores que o comitê selecionou e que quando você estiver dentro, se você parar bem aqui nesta folha, Como é editável, você provavelmente poderia entrar e destacar os dois indicadores ou os três indicadores, você sabe, talvez o marcador amarelo ou o marcador verde. E assim as pessoas poderiam se concentrar nesses dois indicadores e depois na caixa azul abaixo. Liste seus comentários e opiniões. Então, se fosse esse o caso, não tenho a outra lista na minha frente, mas apenas o programa do indicador 1A. E se você estivesse falando sobre a instrução do indicador 1B, você poderia dizer 1A e listar seus comentários e depois 1B listar seus comentários. E assim seus comentários são capturados e você faria uma classificação combinada com base em o que você sentiu, você sabe, a evidência que forneci, qual deveria ser a pontuação para esse indicador. Mas o que o DESE procura é uma classificação global no padrão, que é a liderança educacional. Então, se como distrito nos concentramos em dois indicadores, você fornece as classificações para esses indicadores e depois dá uma classificação geral para, toda a categoria geral de liderança educacional. Então, na verdade, acho que você está dizendo a mesma coisa. É apenas apresentado de forma diferente. E esta é apenas a ferramenta que Desi criou. Assim, Graham, membro da planilha, permitiu que os membros simplesmente entrassem e se concentrassem especificamente nos oito indicadores. Isto mostraria os outros indicadores, mas não seria necessário que incluíssem classificações. Isso só mostra... Na categoria um, havia seis indicadores, mas acho que só olhando seis, cinco, quatro, e então acho que são seis novamente.
[Unidentified]: Então é... Nós nos concentraríamos apenas em oito e não em todos. Existem cerca de 21 indicadores no total.
[Jenny Graham]: Mas acho que o que o membro Hays estava dizendo é que tudo o que vamos acrescentar são os quatro padrões básicos. Isso é tudo.
[Unidentified]: Então eu acho que a questão é: Os quatro padrões principais mais os objetivos, ainda por cima, sim... Bem aqui, o padrão, desculpe, desculpe interromper.
[Sharon Hays]: Os padrões, isto é, sim. Quando agregamos, consideramos o que cada membro decidiu como sua pontuação geral para cada um dos padrões. Não analisamos cada uma das suas pontuações para cada indicador.
[Unidentified]: Nós não refazemos isso.
[Sharon Hays]: Nós não os refazemos, não olhamos seus medidores e decidimos o que e como pilotar. Cada membro individual pode fazer isso por si mesmo, decidindo qual é a sua classificação geral para cada padrão com base na classificação que atribuiu a cada um dos indicadores desse padrão.
[Unidentified]: OK, tudo bem. Quer dizer, não gosto de usar uma forma grande e complicada para um número muito pequeno de coisas.
[Jenny Graham]: Hum, porque acho que quanto mais simples tornarmos isso, mais fácil será para todos, mas também quero ter certeza, quer dizer, acho que o que vamos perder nesse processo será muito. diálogo saudável no ano passado que ocorreu no mato. E uma vez que tudo esteja construído até esse nível agregado, simplesmente não vejo isso vindo à tona. E acho que é um feedback muito importante para todos nós ouvirmos uns aos outros. Acho que é um feedback importante para o superintendente. E acho que isso basicamente se perderá nesse processo.
[Sharon Hays]: Você pode esclarecer? Acho que o que me lembro do ano passado foi que demos um número e fizemos comentários. Então, não tenho certeza do que estamos perdendo quando, na verdade, quero dizer, é um formato diferente, obviamente diferente do que tínhamos. E, francamente, houve muita confusão no final do ano, quando fizemos isso, sobre como as coisas foram adicionadas, como os comentários foram adicionados ou não. Mas quero dizer, é a mesma coisa, é um formato diferente para a mesma informação. E tem as palavras, que foi o que combinamos, em vez de usar números. Mas você ainda tem as caixas de comentários, que, novamente, pelo que me lembro, sem olhar para trás, demos uma classificação numérica e depois demos feedback. E, claro, no ano passado, outra coisa que o prolongou foi o facto de não termos escolhido indicadores de enfoque específicos. Estávamos avaliando cada indicador.
[Jenny Graham]: Sim, e eu, bem, acho que a principal diferença, certo, é que você não está fornecendo feedback sobre cada um deles, por exemplo, reservamos um tempo para dizer que essas coisas são nossos indicadores de foco que são realmente importantes. Estas são as coisas nas quais todos concordamos que devemos trabalhar. Não estamos operando nesse nível de feedback porque todos irão adicionar independentemente os quatro padrões. Portanto, seus comentários nem são necessários se qualificar-se como competente, encorajado, claro, mas fornecer feedback sobre um padrão agregado versus indicadores de foco específicos eleva tudo a um nível, que é onde acho que deveríamos finalmente chegar e terminar, você sabe, reportar para decimal. Mas acho que a riqueza É se todos dedicamos tempo para negociar no nível padrão dos 708 indicadores nos quais nos concentramos. E isso pode ser apenas eu. Só não quero que todo esse processo seja tão diluído a ponto de perdermos o feedback significativo que deveria acontecer no processo, porque esta é a nossa oportunidade anual. Diga a todos como achamos que o distrito está se saindo e especificamente como está o superintendente. Então eu acho que é muito importante a gente não diluir tudo isso, não diluir a conversa e o feedback. E acho que o potencial é alto com este modelo.
[Melanie McLaughlin]: Posso fazer uma pergunta, Membro Hays?
[Unidentified]: Sim.
[Melanie McLaughlin]: Então acho que não estou muito claro sobre a questão da diluição. E talvez se pudesse haver um pouco mais de explicação sobre isso, seria útil. Porque o que eu estou entendendo, e me perdoem, como eu disse, estou no carro, então não fico sentado na frente do computador olhando cada um, folheando tudo. Mas o que eu entendo é que Sim, os dados são agregados, mas ainda temos avaliações individuais que vamos apresentar como registro público e que o superintendente vai dizer que a comunidade vai dizer para que esses dados continuem incluídos. Quero dizer, é só que o formulário adiciona isso para nós, então não precisamos fazer isso separadamente. Ou estou entendendo mal?
[Sharon Hays]: Bem, membros individuais, mais uma vez, depois de completar tudo isso, e eu acho, você sabe, além de dar um nível de proficiência, eu não entenderia por que, quero dizer, sempre podemos colocar nas instruções para dizer especificamente que você precisa comentar sobre cada um dos indicadores, mas se você precisar explicar sua classificação, acho que as pessoas fariam, dar uma explicação incluindo as suas vantagens e desvantagens para cada um dos indicadores individuais que foram selecionados, cada um dos indicadores focais em termos de comentários e explicando porque deram um resultado exemplar ou porque deram um resultado que precisa de ser melhorado. Mas certamente podemos sempre colocar isso nas instruções se acharmos que precisamos. Quer dizer, eu sei que alguns membros não fizeram nenhum comentário no ano passado. Então eu acho que Isso pode ser um fator, independentemente da aparência do formato. Mas sim, então, em termos da sua pergunta que você acabou de fazer, membro McLaughlin, uma vez que cada um de nós completa, digamos, liderança instrucional, quaisquer que sejam os indicadores de foco, uma vez que damos as notas e colocamos os comentários, então no topo, caberá a cada membro fazer sua própria avaliação e depois juntá-los. você sabe, aqui embaixo. Assim, para a liderança instrucional, se houvesse dois indicadores de foco, eles teriam que decidir qual seria a sua classificação geral para a liderança instrucional com base nas suas classificações individuais dos indicadores de foco com base nesse padrão. Então, quando juntarmos tudo para obter o composto total, simplesmente usaríamos o que cada membro individual mas para sua classificação aqui.
[Melanie McLaughlin]: Bom. E acho que pensei ter entendido que haveria. Essa é a parte quantitativa. E entendi que o meu entendimento era que também haveria uma peça qualitativa e que seria coletiva. Quer dizer, uma das coisas que fica é que há muitas diferenças deste ano e do ano passado. E uma das coisas que este ano é muito diferente do ano passado é que haverá um comité de todo o mundo capaz de Falarei sobre isso no processo e na discussão, seja o que for. E encontro muitos dados ricos, francamente, no domínio qualitativo. E acho importante que isso seja incluído. É por isso que acho que ter essa opção é importante. E algumas pessoas, como você mencionou, membro Hays, algumas pessoas não querem obter dados qualitativos. Eles estão mais interessados no quantitativo e simplesmente dão avaliações diretas, sem fornecer feedback narrativo. É por isso que acho bom ter a opção de fazer as duas coisas. E eu acho que, Obviamente, os dados agregados, que chegam ao DESE, não incluem a narrativa, porque não é necessário, o DESE não está realmente interessado, mas eu acho que a comunidade estaria, e o superintendente estaria, e o comitê escolar estaria, para que os dados individuais desagregados tivessem essa informação, e essa foi uma grande parte da razão pela qual incluímos os dados brutos com os dados finalizados como parte de todo o processo. Então é assim?
[Sharon Hays]: Só quero ter certeza de que estou sendo claro quando você diz dados brutos. Quer dizer, cada membro individualmente, e poderíamos conversar em algum momento, obviamente, sobre como isso é colocado, se está postado no site ou não sei. Quero dizer, alguns distritos que observei foram muito claros e diretos sobre onde cada uma das qualificações individuais dos membros poderia ser encontrada ou essa folha e onde ela poderia ser encontrada, bom, estava tudo junto e depois teria o acréscimo. E esta mesma forma seria a que usaríamos mais tarde para juntar todos eles no composto. E sim, nós selecionaríamos, você sabe, em termos de dados ou em termos de informações fornecidas por cada membro, selecionaríamos os comentários para colocar. em cada uma das caixas de comentários. Novamente, olhando para alguns dos outros distritos, alguns criaram um parágrafo que era uma compilação de todos, você sabe, um resumo dos comentários individuais dos membros e depois colocaram algumas citações. Alguns na verdade apenas colocaram citações de cada membro, não fizeram um resumo, apenas colocaram citações de cada membro. Portanto, existem algumas maneiras diferentes de fazer isso.
[Unidentified]: Mas sempre... Sim, e acho que essa é uma das coisas, me desculpe.
[Sharon Hays]: Desculpe, mais uma vez, sempre, tudo estaria disponível. Tudo isso deveria estar disponível publicamente. Então, se as pessoas quisessem fazer isso, se os membros da comunidade quisessem voltar e ver, bem, o que cada membro individual colocou em seus comentários? Gostaria de ver quais foram seus comentários e quais foram suas avaliações individuais. Isso deveria estar disponível publicamente.
[Melanie McLaughlin]: Ótimo, é nisso que realmente estou interessado é a parte da transparência e garantir que, novamente, a comunidade possa acessá-la, que possa ver tanto o quantitativo... Estamos perdendo o controle, membro McLaughlin.
[Unidentified]: Nós perdemos você completamente? Melanie, você está terminando.
[Melanie McLaughlin]: Como está melhor agora? Sim, embora tenhamos perdido todo o início do que você disse. Sim, não, desculpe. Acabei de dizer que o que é importante para mim é a parte da transparência e que as pessoas possam ter acesso à narrativa, sabe, o que cada membro relatou e registrou, mas também se não quiserem ter isso, sabe, obviamente eles têm os dados agregados finais. E acho que, como subcomitê, podemos fazer isso como um subcomitê ou como um todo, provavelmente seria melhor. Na minha opinião, como um subcomitê para decidir, bem, talvez não. Acho que deixaremos o comitê decidir como queremos fazer a questão qualitativa, se queremos fazer citações diretas de tudo, ou se queremos fazer um resumo ou algo assim. Mas acho que podemos conversar sobre como é isso. Mas acho que, resumindo, digo que gosto. Resumindo, digo que gosto de todo o formulário porque gosto que mostre algo geral e nos lembre que existem outros indicadores que podemos analisar no futuro. Gosto que estejamos usando algum tipo de formulário padronizado que não muda ano após ano com base em quem está no cargo e quem não está. Gosto que possamos ter os dados agregados e os dados finais juntos. a ser enviado ao DESE e a que os dados discriminados por cada membro sejam tornados públicos. Então eu acho que todas essas são vantagens.
[Unidentified]: Então eu não, certo?
[Melanie McLaughlin]: Acho que estou fazendo uma moção para usar o formulário. o formulário DESE com os dados qualitativos e quantitativos, garantindo que todas as avaliações individuais e a avaliação combinada estejam disponíveis e tornadas públicas.
[Unidentified]: Bem, vamos votar? Precisamos de um segundo e depois votamos.
[Sharon Hays]: Ok, serei o segundo. E eu votarei. Então, membro Graham? Não. Membro Hays, sim. Membro McLaughlin?
[Melanie McLaughlin]: Sim.
[Sharon Hays]: Muito bom, duas afirmativas e uma negativa. O movimento passa.
[Unidentified]: Isso está correto? Sim, tudo bem. Tudo bem.
[Sharon Hays]: Então usaremos este formulário. Queremos dar uma olhada? Nós fazemos isso. Vamos ver, temos seis minutos. Na verdade, temos outra reunião. De alguma forma, reservamos outra data se precisássemos preencher o formulário ou as instruções. Posso abrir as instruções novamente ou posso enviá-las a cada um de vocês se quisermos prosseguir e realizar a reunião de 24 de abril e depois analisá-las. Estou aberto a.
[Melanie McLaughlin]: Eu gostaria de realizar a reunião de 24 de abril porque acho, você sabe, basta revisar todo o material e as instruções e ter certeza de que estamos olhando os indicadores individuais que são muito claros, você sabe, novamente, a opção de destacar e ser muito explícito com as instruções que considero importantes.
[Unidentified]: É por isso que peço que realizemos essa reunião na medida do possível.
[Sharon Hays]: Bem. Posso, uma vez que já os vimos aqui, posso enviá-los para você agora em termos de qualquer violação de compartilhamento.
[Unidentified]: Você pode colocar isso na ata.
[Sharon Hays]: Bem. Eu entendo.
[Melanie McLaughlin]: Bom. Simplesmente não podemos colaborar neles até a reunião pública, então podemos analisá-los individualmente.
[Unidentified]: Simplesmente não podemos colaborar neles.
[Sharon Hays]: Bem. Bem. Tudo bem. Então, acho que esta reunião é tudo, a menos que alguém tenha outras perguntas ou comentários. Vamos ver. Eu tenho algum?
[Unidentified]: E-mails, não.
[Melanie McLaughlin]: Moção para encerrar a sessão.
[Sharon Hays]: Segundo. Bem, então votamos. Membro Graham?
[Melanie McLaughlin]: Sim.
[Sharon Hays]: Membro Hays, sim. Membro McLaughlin?
[Melanie McLaughlin]: Sim.
[Sharon Hays]: A sessão foi encerrada. Vejo você no dia 24 de abril. Obrigado a todos.
[Melanie McLaughlin]: Boa noite a todos.